【アプリで働き方改革】仕事の残業を圧倒的に減らすアプリ厳選

建築士の就職・転職

皆さん、仕事のミスをしがちで悩んでいたり、

仕事が溜まって残業続きでモチベーションが下がっていませんか。

私もかつてはそうでしたが、今では色々なツールが周りにあります。

仕事の時間をコントロールする

まずは仕事にコントロールされないことです。

スケジュール管理は社会人として当たり前のものとして、

行なっていますが、その日の仕事の時間をコントロールできるかが

仕事がうまくいくかいかないか分かれます。

仕事は数多くのやることがあると思うので、

私はこれを実行しました。

1つ1つにデットラインを設けて見切りを付けていく

1つの仕事に集中することは悪くないのですが、

そうすると他の仕事が溜まってきてしまいます。

それから、周囲の人や上司を巻き込んでいく人は、

大概上手くできていることが多いです。

巻き込むことで作業やアイデアが倍になり、数多くの

仕事の処理をするという評価に繋がっています。

仕事のモチベーションを上げるコツ

出来るだけ仕事を「やらされている」という認識を持たないことです。

デスクワークの方などは上司の目線などあると思いますが、

例えばお気に入りのコーヒーを飲みながら作業したり、

使っていない会議室やラウンジで仕事をしてみたり、

外出ができる人はカフェで仕事をするのも良いと思います。

私も前職の時はよく、カフェで設計図を描いていました。

あとは一旦、休憩を挟むことも重要です。

脳は一回リフレッシュすることにより、違った視点を

気づかせてくれることもあります。

スマホアプリを活用する

今の時代は働きやすくなったと思います。(まだ30歳手前ですが!)

私はスケジュールの管理はアプリで行なっています。

Googleカレンダー

Googleカレンダーも今はビジネス向けにも展開しているので、

使いやすさも整っています。

・リマインダー

これはTodoリスト代わりになります。

しかも手帳に貼っていたりすると、私はよくこれすら

見逃しいましたが、アプリだと通知やその日時も設定できるので、

忘れることがありません。

WPSオフィス

これは無料でワード、エクセル、パワポの簡易版で閲覧はもちろん、

簡易的な作業でしたらスマホでできます。

まとめ

働き方については

・仕事の時間をコントロールする

・自分なりのモチベーションの上げ方を見つける

です。

今は本やアプリなど色々なツールが出ていますので、

それらを参考にしてみて下さい。

この本は上記のモチベーションと時間のコントロールを

より細かくテクニックを紹介しています。

 

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